teoria

 0    73 flashcards    guest3556063
download mp3 print play test yourself
 
Question język polski Answer język polski
Przedmiot nauki
start learning
określony wycinek rzeczywistości, który stanowi przedmiot rozważań teoretycznych i badań empirycznych
Przedmiot archiwistyki
start learning
archiwa i archiwalia
Zakres archiwistyki
start learning
gromadzenie, przechowywanie, opracowanie i udostępnianie materiałów archiwalnych
funkcje
start learning
Gromadzenie Opracowanie Przechowywanie Udostępnianie
Teoria archiwalna Metodyka archiwalna
start learning
nauka o zasadach i praktyce pracy z dokumentami: ocenianie wartości, gromadzenie, porządkowanie, przechowywanie i udostępnianie.
Archiwoznawstwo
start learning
nauka o archiwach, dokumentach i zasadach ich tworzenia, gromadzenia, przechowywania oraz udostępniania.
Archiwistyka
start learning
dyscyplina naukowa zajmująca się problemami pojawiającymi się w pracy archiwów i archiwistów
dziedzina archiwalna
start learning
Archiwistyka + praktyka archiwalna
Teoria archiwistyki
start learning
nauka o tym czym jest archiwistyka, co jest jej przedmiotem, co obejmuje ona swym zakresem, jak się dzieli, jakie jest jej miejsce w systemie nauk
Działalność archiwalna
start learning
obejmuje gromadzenie, ewidencjonowanie, przechowywanie, opracowanie, zabezpieczenie i udostępnianie materiałów archiwalnych oraz prowadzenie działalności informacyjnej
Archiwum
start learning
tu
Materiały archiwalne
start learning
część dokumentacji, która jest przeznaczona do wieczystego przechowywania głównie ze względu na swą wartość historyczną. Do oznaczenia kategorii materiałów archiwalnych używa się symbolu "A".
Kancelaria
start learning
tu
Kancelaria scentralizowana
start learning
typ kancelarii, w której wszystkie dokumenty i sprawy danej jednostki są gromadzone i obsługiwane w jednym miejscu.
Kancelaria zdecentralizowana
start learning
dokumenty i sprawy jednostki są prowadzone w poszczególnych komórkach zamiast w jednym miejscu.
Kancelaria dziennikowa
start learning
dokumenty i korespondencja są rejestrowane w dzienniku kancelaryjnym.
Kancelaria bezdziennikowa
start learning
dokumenty i korespondencja nie są rejestrowane w dzienniku, a obsługa spraw odbywa się w inny sposób.
Registratura
start learning
tu
Zespół archiwalny
start learning
zarchiwizowana całość materiałów archiwalnych wytworzonych i zgromadzonych przez ustrojowo odrębnego twórcę - urząd, przedsiębiorstwo lub inną instytucję, albo osobą fizyczną
Archiwalizacja
start learning
1. proces tracenia przez materiały archiwalne twórcy zespołu związku z jego bieżącą działalnością. 2. przygotowywanie i przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum.
Zespół złożony
start learning
Obejmuje dokumentację powstałą w wyniku działalności kilku podmiotów, które są ze sobą powiązane funkcjonalnie lub organizacyjnie (np. w wyniku reorganizacji, łączenia, przekształceń).
Zespół prosty
start learning
- Składają się z dokumentacji wytworzonej przez jeden podmiot (np. urząd, organizację, osobę). - Nie wykazują żadnych zmian strukturalnych ani organizacyjnych. Przykład: Archiwum jednego urzędu gminy działającego w danym okresie
Zespół otwarty
start learning
zespół archiwalny, do którego stopniowo dopływają ulegające archiwizacji materiały archiwalne od czynnego twórcy danego zespołu.
Zespół zamknięty
start learning
zespół, którego twórca zakończył działalność.
Zespół pełny
start learning
W którym dokumentacja odzwierciedla wszystkie funkcje twórcy.
Zespół fragmentaryczny
start learning
dokumentacja nie zachowała się w pełni i odzwierciedla niektóre funkcje twórcy.
Zespół szczątkowy
start learning
dokumentacja zachowana w niewielkiej ilości, nie pozwala na odtwarzanie funkcji twórcy.
Zbiór archiwalny
start learning
grupa archiwaliów nie powiązanych wspólnym pochodzeniem kancelaryjnym, lecz połączonych sztucznie według charakteru, pochodzenia, treści lub przypadku
Dokument
start learning
sporządzony zgodnie z określonymi formami i uwierzytelniony zapis zdarzeń natury prawnej
Akt
start learning
1. pismo utrwalające czynność urzędową, powstałe jako jej produkt uboczny, niesamoistne w przeciwstawieniu do dokumentu, uzyskujące pełne znaczenie tylko w związku z innymi aktami, z którymi łącznie stanowi całość.
Akta
start learning
dokumentacja twórcy zespołu powstała w wyniku jego działalności, utrwalona za pomocą pisma niezależnie od techniki wykonania i formy zewnętrznej.
Zasób archiwum
start learning
całość przechowywanych w nim materiałów archiwalnych po archiwizacji
narodowy zasób archiwalny
start learning
Zasoby wszystkich archiwów + materiały archiwalne pozostające w kancelariach
Państwowy zasób archiwalny
start learning
tworzony, gromadzony i przechowywany przez organy administracji państwowej lub instytucje publiczne, posiadający wartość historyczną, prawną lub kulturową dla państwa.
Niepaństwowy zasób archiwalny
start learning
tworzony i gromadzony przez osoby fizyczne, organizacje społeczne, prywatne firmy lub inne podmioty niepubliczne, mający wartość historyczną, naukową lub kulturową.
Kryterium 1 – Znaczenie twórcy zespołu archiwalnego
start learning
Dokumenty pochodzące od ważnych osób, instytucji lub organizacji mających wpływ na historię, prawo lub kulturę.
Kryterium 2 – Wartość informacyjna dokumentacji:
start learning
Dokumenty zawierające istotne informacje, które są przydatne do badań historycznych, naukowych lub administracyjnych.
Kryterium 3 – Niepowtarzalność informacji:
start learning
Dokumenty, których treści nie można znaleźć w innych źródłach.
Kryterium 4 – Niepowtarzalność tekstu:
start learning
Dokumenty posiadające unikalną formę, styl, zapis lub układ, którego nie da się odtworzyć.
Kryterium 5 – Typowość (reprezentatywność):
start learning
Dokumenty reprezentujące charakterystyczne cechy określonego typu działalności, epoki lub instytucji
Kryterium 6 – Stan zachowania dokumentacji:
start learning
Dokumenty, które zachowały się w dobrym stanie fizycznym, umożliwiającym ich wykorzystanie i konserwację.
Kryterium 7 – Znaczenie historyczne twórcy zespołu:
start learning
Dokumenty pochodzące od osób lub instytucji mających szczególne znaczenie dla historii lub rozwoju społeczeństwa.
Kryterium 8 – Dawność:
start learning
Dokumenty starsze, które dokumentują minione wydarzenia i procesy historyczne.
Kryterium 9 – Unikatowość:
start learning
Dokumenty jedyne w swoim rodzaju, nieposiadające odpowiedników w innych zasobach archiwalnych.
Zasady selekcji
start learning
tu
Jednostka archiwalna
start learning
odrębna fizycznie jednostka materiałów archiwalnych (dokument, księga, poszyt, plik, wiązka, teczka, mapa lub jej arkusz, rysunek lub jego arkusz, fotografia, krążek taśmy magnetofonowej ). Zazwyczaj jednostka archiwalna stanowi jednostkę inwentarzową.
Jednostka inwentarzowa
start learning
materiały archiwalne określonego zespołu (zbioru) stanowiące jedną pozycję w inwentarzu zespołu (zbioru) archiwalnego.
ZASADA PERTYNENCJI RZECZOWEJ
start learning
archiwalia różnych twórców włączane do różnych grup rzeczowych
ZASADA PROWENIENCJI
start learning
zasada poszanowania związku materiałów archiwalnych wchodzących w skład zespołu archiwalnego z jego twórcą, decydująca zarazem o niepodzielności tego zespołu.
Zasada sukcesji (dziedziczenia)
start learning
zasada nakazująca tworzyć zespół archiwalny z registratury ostatniego twórcy łącznie z sukcesjami tak zrośniętymi z registraturą sukcesora, że stanowią z nimi wyraźną całość.
ZASADA POSZANOWANIA HISTORYCZNIE UKSZTAŁTOWANEALNEGO ZASOBU ARCHIWALNEGO
start learning
Prawidłowo ukształtowany zasób danego archiwum jest nienaruszalny, a każde nowo powstałe archiwum w danej sieci musi swój zasób gromadzić, od zera
ZASADA PERTYNENCJI TERYTORIALNEJ
start learning
zasada poszanowania związku zespołów archiwalnych z terytorium, na którym powstały.
ZASADA WSPÓLNEGO DZIEDZICTWA
start learning
materiały archiwalne stanowiące, moralną" własność dwóch lub więcej państw, w związku z niemożnością zaspokojenia wszystkich stron, powinny pozostać u aktualnego posesora. Ten jednak ma obowiązek zapewnienia dostępu do nich, w tym ich kopiowania.
zasada pertynencji funkcjonalnej
start learning
oznacza obowiązek przekazywania państwa sukcesyjnemu dokumentacji (zasobu archiwalnego) warunkujących wykonywanie suwerennej władzy na otrzymanym terytorium, czyli sprawnego nim administrowania.
ZASADY POSZANOWANIA ZESPOŁU ARCHIWALNEGO
start learning
Dokumenty zachowuje się w oryginalnym układzie twórcy, respektując integralność zespołu.
ZASADĘ OCENY WARTOŚCI AKT
start learning
Dokumenty archiwalne należy selekcjonować i kwalifikować na podstawie ich wartości historycznej, informacyjnej, prawnej lub kulturowej, decydując, które akta należy przechowywać na stałe, a które można zniszczyć.
Dekret i organizacji archiwów państwowych i opiece nad archiwaliami
start learning
7 II 1919- Stworzenie Wydziału Archiwów Państwowych w Ministerstwie Wyznań Religijnych i Oświecenia Publicznego (1918) - Tworzenie sieci archiwów państwowych
podręczniki 2
start learning
K. Konarski, Nowożytna archiwistyka polska i jej zadania, Warszawa 1929. R. Przelaskowski, Program prac wewnętrznych w archiwach nowożytnych, Warszawa 1935.
słowniki
start learning
A. Bachulski, K. Konarski, A. Wolff, Polski słownik archiwalny, Warszawa 1952. Polski słownik archiwalny, pod red. W. Maciejewskiej, Warszawa 1971
Dekret
start learning
Dekret z dnia 29 marca 1951 r. o archiwach państwowych
podrecznik 1
start learning
Bohdan Ryszewski: - Archiwistyka - przedmiot, zakres, podział, Warszawa 1972. - Problemy i metody badawcze archiwistyki, Toruń 1985
podrecznik 3
start learning
H. Robótka, B. Ryszewski, A. Tomczak, Archiwistyka, Warszawa 1989
Organiczność
start learning
porównania do nauk ścisłych, biologii, paleontologii, anatomii
Sukcesja
start learning
Dokumenty powinny być przejmowane i kontynuowane przez następców twórcy, tak aby zachować ciągłość dokumentacji i historii działalności jednostki, osoby lub instytucji. dziedziczenie materiałów archiwalnych
Kształtowanie narastającego zasobu archiwalnego
start learning
Oddziaływanie władz archiwalnych na twórców zespołów poprzez instruktaż i nadzór w celu prawidłowego zabezpieczenia materiałów archiwalnych o wartości historycznej
Nadzór nad narastającym zasobem archiwalnym
start learning
Ogół czynności kontrolnych wykonywanych przez władze archiwalne w stosunku do twórców zespołów w zakresie stosowania przez nich właściwego sposobu do klasyfikacji, systematyzacji, kwalifikacji, brakowania, przechowywania i ewidencjonowania materiałów
zasada wolnej proweniencji
start learning
dopuszczalność zastąpienia układu kancelaryjnego w zespole archiwalnym przez inny układ. W nowym układzie uwzględnia się przede wszystkim treść akt twórcy zespołu.
Sukcesja bierna
start learning
materiały archiwalne przejęte przez sukcesora (sukcesorów) niepotrzebnych do jego bieżącej działalności
Sukcesja czynna
start learning
materiały archiwalne spraw nie zakończonych przez sukcesodawcę, przejęte przez sukcesora (sukcesorów), potrzebne do jego dalszej bieżącej działalności.
Zespoły kompletne
start learning
- Zachowane w całości lub niemal w całości, w stanie nienaruszonym. - W ich przypadku możliwe jest pełne odtworzenie układu pierwotnego oraz funkcji dokumentów.
Zespoły niekompletne
start learning
Zawierają luki w dokumentacji, które mogą wynikać z różnych czynników, takich jak zniszczenia wojenne, utrata części zasobu w wyniku klęsk żywiołowych lub celowego niszczenia dokumentów.
Zespoły rozproszone
start learning
Dokumentacja została rozdzielona między różne instytucje lub lokalizacje. - Trudność w pracy z takim zespołem polega na konieczności łączenia materiałów rozproszonych po różnych archiwach lub ich odtworzenia na podstawie informacji o brakujących częściach
etapy selekcji:
start learning
-zatwierdzenie wykazu akt - wydawanie zgód na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej

You must sign in to write a comment