Office Manager
czyli bystra, dobrze zorganizowana osoba, która będzie odpowiedzialna za całą masę różnych rzeczy związanych z prowadzeniem biura i kontaktem z ludźmi :)

Wymagania:

  1. lubisz ludzi, dasz się lubić i bez problemu można się z Tobą dogadać
  2. potrafisz doprowadzać rozpoczęte rzeczy do końca
  3. jesteś osobą sumienną, obowiązkową, niezawodną - można na Ciebie liczyć
  4. masz zdolności organizacyjne i potrafisz działać samodzielnie
  5. chcesz uczyć się nowych rzeczy
  6. znasz i stosujesz zasady ortografii, interpunkcji, gramatyki
  7. sprawnie piszesz na komputerze
  8. lubisz Internet, komputery, smartfony i nowoczesną technologię
  9. jesteś w stanie pracować minimum 3/4 etatu (w tym część zdalnie)
  10. podoba Ci się Fiszkoteka, ale widzisz, że mogłaby być znacznie lepsza
  11. duży plus, jeśli znasz / lubisz języki obce



Korzyści:

  1. ścieżka awansu (zajęcie ważnej pozycji w perspektywicznej firmie)
  2. wiele się nauczysz
  3. dobre zarobki
  4. benefity / fundusz rozwojowy (książki, lekcje, sport, bilety i inne),
  5. praca dająca mnóstwo satysfakcji
  6. świetna atmosfera w pracy
    (sami spędzamy w pracy sporo czasu i chcemy czuć się tu dobrze)
  7. współtworzysz narzędzia do nauki, z których korzystają tysiące osób dziennie
  8. dobry dojazd (biuro w centrum Warszawy)
  9. możliwość (przynajmniej częściowo) pracy zdalnej
  10. elastyczne godziny pracy
  11. służbowy telefon
  12. służbowy laptop
  13. szalone wyjazdy integracyjne (ostatnio byliśmy w Maroku)
  14. zdrowe przekąski i napoje dostępne na miejscu
  15. piątkowy lunch na koszt firmy
  16. dostaniesz własną roślinkę w biurze do opieki:)



Obowiązki:

  1. organizacja codziennej pracy biura
  2. koordynacja prac współpracowników i dostawców
  3. obsługa klienta, kontakt z użytkownikami
  4. kontakty z prasą, blogerami, uniwersytetami, znanymi osobami
  5. moderacja treści
  6. prowadzenie kalendarzy
  7. wyjazdy na targi i konferencje (także zagraniczne)
  8. współprowadzenie profili społecznościowych
  9. nadzorowanie pracy zespołu stażystów
  10. pomoc w procesach rekrutacji nowych pracowników



Co dalej:

Jeżeli chcesz pracować z nami, wyślij zgłoszenie na adres:

rekrutacja[małpa]fiszkoteka.pl


Jeżeli ta praca nie jest dla Ciebie, ale znasz kogoś, kto idealnie pasuje do tej pracy,
daj mu znać - dostaniesz od nas miły prezent


Please add the following clause: "I agree to the processing of my personal data contained in my application for the needs of recruitment processes (in accordance with art.6 section 1 point a of the General Data Protection Regulation - RODO), operated by VOCAPP limited liability company for the purposes of this recruitment process and future recruitersation. Please be advised that we will contact selected candidates.





Nasz Office Manager musi być gotów na różne obowiązki



Zorganizowanie warsztatów z dwoma najbardziej znanymi poliglotami świata, to było mnóstwo pracy



Szybko znaleźć i zamówić gadżety w super jakości i dobrej cenie? Tak, szef!



Jeden z naszych wyjazdów integracyjnych (chyba Chorwacja), dokąd pojedziemy tym razem?



Bo byliśmy w wielu miejscach, nawet na okładce Pulsu Biznesu:)


According to art. 13 para. 1 and 2 of Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of individuals with regard to the processing of personal dataand on the free movement of such data and the repeal of Directive 95/46 / EC (General Data Protection Regulation - GDPR), we inform that:

  1. The Data Administrator is VOCAPP spółka z o.o., with its registered office in Warsaw, address: ul. R. Mielczarskiego 8/58, 02-798 Warsaw, entered into the register of entrepreneurs of the National Court Register kepto by the District Court for the capital city of Warsaw in Warsaw, 13th Commercial Department of the National Court Register under number 0000723917, NIP 9512457919, REGON 369727696.
  2. Data are collected for the needs of the recruitment process (art.6 par. 1aa, b of the General Data Protection Regulation - GDPR).
  3. Personal data will be made available to intermediaries in the transmission of applications, entities servicing e-mail and entities from which the software is used by the Data Administrator.
  4. You have the following rights:
    1. the right to access the data (in accordance with Article 15 of the General Data Protection Regulation - RODO);
    2. the right to rectify data (in accordance with Article 16 of the General Data Protection Regulation - RODO);
    3. the right to delete data (in accordance with Article 17 of the General Data Protection Regulation - RODO);
    4. the right to limit data processing (in accordance with Article 18 of the General Data Protection Regulation - RODO);
    5. the right to data transfer (in accordance with Article 20 of the General Data Protection Regulation - RODO);
    6. the right to raise objections (in accordance with Article 21 of the General Data Protection Regulation - RODO);
    7. the right to withdraw the consent at any time without affecting the lawfulness of the processing, which was made on the basis of consent before its withdrawal,
    8. the right to file a complaint to the supervisory body (the President of the Office of Personal Data Protection) if you believe that the processing of personal data about you violates the provisions of the GeneralData Protection Regulations - RODO.
  5. Providing personal data is voluntary, but necessary to present your professional profile.
  6. The consent to data processing may be canceled by sending an e-mail to the address provided during the recruitment process or to the address indicated in point 11 below. Withdrawal of consent means no participation inthe recruitment process and removal of your application.
  7. The information provided by you is not subject to automated decision making, including profiling.
  8. Data will be transferred to a third country on the basis of: standard data protection clauses accepted or approved by the European Commission. You have the right to obtain a copy of itpersonal data transferred to a third country by electronic means to the e-mail address provided by you or in the form of data downloaded to external data carriers.
  9. The data will be stored until the recruitment process is completed.
  10. In the case of your consent to the processing of data for the purposes of future recruitment processes, the data will be stored no longer than until the consent is withdrawn.
  11. In matters related to the protection of personal data, please contact us by sending an email: gdpr@vocapp.com